一、关于年度工作计划

计划的四要素：目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促（对计划执行情况的监督、检查、评比奖惩以及计划修订的说明等）
标题：由单位名称、时限、事由、文种组成。如：物理所团委2001年工作计划
正文
开头：写制定计划的依据或目的、要求，或工作的指导思想，或制定计划的背景材料（如面临的基本形势、前段工作经验教训等）。也可不写此部分，直接写明工作的总目标、总任务（如：2001年我所团委的指导思想是：××××××）。
要求：简明扼要，力戒空话、套话、大话。
主体：计划的四要素需在此部分体现，不同的计划对四要素各有侧重和取舍，但所团委的计划应全面体现上述四要素。
主体部分的三种写法：
1. 条文式：将下阶段的工作分成若干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序（如时间、主次等）。
2. 分部式：按四要素规定的内容分成若干部分，每部分加小标题提示重点和要点。常用于写复杂计划。
3. 贯通式：按自然段落分层次写，常在每层次开头用一个提示句，如：“这项工作的目标是：”、“完成这项任务必须采取以下措施：”之类。常用与短期的、单一的、具体工作的计划、安排。
结尾：此部分可有可无。如写，可以提出号召和希望；可以简要强调工作任务的重点和主要环节；可以说明注意事项，分析在实施过程中可能出现的问题和困难，提醒大家防范于未然。
落款：写明计划的制定单位（标题中已有的可不写）和日期、有的还注明报送单位。
撰写计划的注意事项：
1、 走群众路线，广泛听取大家意见。
2、 服从大局，克服本位主义，又要体现本单位部门特点。
3、 充分考虑可行性，实事求是地确定目标和任务。既要积极稳妥，又要留有余地。
4、 适时检查计划执行情况，不使计划成为一纸空文。


二、关于年终工作总结

总结的特点：
1、 是人们自身实践的本质的反映。
2、 具有理论性。要对工作的经验教训进行分析研究，提出理论上的思考。
3、 必须有群众基础。
总结的写法：
标题：
1、 与计划标题类似
2、 复式标题（主标题、副标题）
正文：
开头：简明扼要，紧扣中心，有吸引力。
主体：包括以下内容：
1、 做法、成绩和经验
2、 问题和教训
3、 今后工作的设想和努力方向
落款：写明单位名称和时间。
撰写总结的几点要求：
1、 实事求是，切忌虚假。
2、 突出重点，切忌平淡。
3、 写出特色，切忌平庸。
4、 注重分析，切忌肤浅。


三、中国科学院团委公文格式

1、公文用纸采用国际标准A4型，左侧装订。
2、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）。
3、公文标题
红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
4、主送机关
标题下空1行，左侧定格用3号仿宋体字标识，回行时仍定格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
5、公文正文
主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
6、附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
7、成文时间
8、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
9、抄送
公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开；在最后一个抄送机关后标句号。