欢迎各位同学来到中国科学院信息工程研究所（以下简称信息工程所）攻读博士学位，现将我所2013级秋季入学博士研究生报到相关事宜通知如下： 

　　一、报到时间和地点 

　　1. 时间：2013年9月2日（9：00～16：00），集中办理报到手续（如提前来所须自行解决住宿）。有特殊原因不能按时来所报到，须提前书面向信息工程所人事教育处（以下简称人教处）说明原因，延迟报到时间不能超过两周。 

　　2. 地点：中科院信息工程所2号楼2204室 人事教育处 

　　报到时我所不安排接站，请大家自行前往信息工程所，费用自理。 

　　二、报到流程 

　　1. 到人教处报到： 

　　1)查验身份证、录取通知书、硕士毕业证、学位证原件，交硕士毕业证、学位证复印件； 

　　2)交研究生登记表2份（见附件1，贴好照片）； 

　　3)交户口卡或户口迁移证，身份证工本费20元； 

　　4)未交定向培养协议的定向生交定向培养协议； 

　　5)办理学生证，请准备1寸免冠彩照1张； 

　　6)领住宿通知单、入学手册等。 

　　2. 到研究室报到： 

　　1)交组织关系转移介绍信； 

　　2)办理门禁卡、餐卡、所级电子邮箱等； 

　　3)上交银行卡复印件，由本人提前到北京任意一家工商银行自行办理银行卡。 

　　3. 到奥运村园区校园卡管理中心： 

　　报到后学生持录取通知书、身份证自行到奥运村园区1号楼1层校园卡管理中心办理校园一卡通（园区用餐等使用）。 

　　4. 报到当天班车安排：9月2日中午12：00、下午17：00安排班车从信工所到奥运村园区，乘车地点及日常班车安排请询问各室秘书。 

　　三、户口迁移注意事项 

　　1. 录取类型为定向、委托培养的新生，不办理户口迁移手续。 

　　2. 来自北京市、上海市家庭户口或单位集体户口的新生，包括在北京、上海工作过且已转为当地常住居民户口的新生，户口不迁入学校。 

　　3. 上交《户口迁移证》的新生同时缴纳第二代身份证工本费20元∕人（包括仍保存有原北京市二代身份证但户口为外地的个别新生）。上交《常住人口登记卡》并需办新身份证的新生，请2014年元旦后持学生证到中国科学院大学学生户口办公室自行办理，学校不集中受理。 

　　4. 户口迁移的详细要求，见中国科学院大学信息网：http://tinyurl.com/jvwx6oo 。 

　　四、住宿安排 

　　1. 信息工程所统一为学生安排住宿（家在北京的定向生除外），自行住宿的，须由本人向研究室秘书提交外宿申请，经家长、导师、室主任签字同意后报人教处批准、备案，床位不再保留。 

　　2. 分配给每位学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。 

　　3. 生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置，学生宿舍内严禁使用电冰箱、微波炉、洗衣机、电饭煲等大功率家用电器。 

　　五、党、团员组织关系转接 

　　党组织关系介绍信抬头：中国科学院京区党委组织部 

　　单位：中国科学院信息工程研究所 

　　六、博士公共必修课选课 

　　请按之前邮件通知网上报名，完成网上报名后，填写选课登记表（附件2），9月5日前交各室秘书，要求签字齐全。 

　　七、其他事项 

　　1. 入学登记表需要填写统招入学考试成绩，请考生自行查询成绩并填写； 

　　2. 在职人员考入我所攻读博士学位的，养老金及住房公积金不转入我所（在原单位封存）；录取为定向、委托培养博士研究生不转档案、户口等材料。（凡定向、委托培养的研究生，请于报到前将培养费汇入指定账户，上交已签订的培养协议截至报到当日。） 

　　八、乘车路线（仅供参考） 

　　从北京站出发：北京站乘地铁2号线，在西直门下车,换乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)，步行181米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车； 

　　从北京南站出发：北京南站乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)步行180米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车； 

　　从北京西站出发：北京西站乘437，在北洼路下车，步行167米至北洼路乘360快或714，到门头村站下车。 

　　在门头村站下车后，向西前行约40米，研究所在路北边。 

　　九、联系方式 

　　未尽事宜，请及时与我所人教处联系。

　　联系人及电话：郭老师，010-82546511　　卢老师，010-82546874 

　　E-mail： zhaosheng@iie.ac.cn 

　　预祝来所顺利！ 

　　                                       中国科学院信息工程研究人事教育处 

　　                                               2013年8月26日