欢迎各位同学来到中国科学院信息工程研究所（以下简称信息工程所）攻读博士学位，现将我所2015级秋季入学博士研究生报到相关事宜通知如下： 

　　一、报到时间和地点 

　　1. 时间：2015年9月7日9：00—16：30 

　　有特殊原因不能按时报到者，须向信息工程所人事教育处（以下简称人教处）提交书面申请，延迟报到时间不得超过两周。 

　　2. 地点：北京市海淀区闵庄路甲89号，中科院信息工程所2号楼2204室，人事教育处。 

　　我所不安排接站，请大家自行前往信息工程所，费用自理。 

　　二、报到流程 

　　1. 到人教处报到 

　　1）查验身份证、录取通知书、硕士毕业证和学位证原件。 

　　2）交《户口迁移证》或《常住人口登记卡》。 

　　详细要求见中国科学院大学迎新服务网-入学须知-户口迁移须知（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。请务必提前阅读，按要求办理，否则无法落户。 

　　3）领入学手册、学生必读。 

　　2. 到研究室报到 

　　1）交组织关系转移介绍信； 

　　2）办理门禁卡、餐卡、研究所发补助用银行卡、所级电子邮箱，查询宿舍位置等； 

　　3）领取建行借记卡：用于国科大发放奖助学金，收取各学年学费、住宿费等，请妥善保存。国科大相关收费规定，详见中国科学院大学迎新网-入学须知-收费说明（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。定向生、委托培养研究生缴纳学费事宜见定向协议。 

　　3. 报到当天班车安排 

　　9月7日中午12：30安排1辆班车从信工所班车停靠点前往玉泉路园区，日常班车安排请咨询各室秘书。 

　　4. 入住宿舍 

　　1）新生持录取通知书、身份证到玉泉路园区相应宿舍楼的宿管部门办理入住手续。 

　　2）注意： 

　　a）信息工程所统一为学生安排住宿（定向生按照国科大规定执行），因特殊情况不在校内宿舍住宿的，须由本人向研究室秘书提交外宿申请表并签署安全协议，经家长、导师、室主任签字同意后报人教处批准、备案，床位不再保留。 

　　b)分配给每位学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。 

　　c)生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置。 

　　5. 办理校园卡 

　　统考生报到后自行持录取通知书、身份证到玉泉路园区的校园卡管理中心办理校园一卡通（园区用餐等使用），转博生持学生证到一卡通中心直接激活。校园卡使用说明详见：中国科学院大学迎新网-科苑生活-校园卡指南（http://edu.ucas.ac.cn/YINGXIN/UIL/ShowIndex.aspx#）。 

　　校园卡管理中心分布： 

　　校园卡管理中心工作时间： 

　　周一至周五：8:30——12:00      13:30——16:00    周六下午：13:30——16:00 

　　三、其他注意事项 

　　1. 党组织关系转接 

　　党组织关系介绍信抬头：中国科学院京区党委组织部 

　　单位：中国科学院信息工程研究所 

　　2.录取为定向、委托培养的博士研究生不转养老金、住房公积金、档案和户口。 

　　3. 到研究所乘车指南（仅供参考） 

　　从北京站出发：北京站乘地铁2号线，在西直门下车,换乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)，步行181米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车； 

　　从北京南站出发：北京南站乘地铁4号线，在海淀黄庄下车(A1口出)步行180米至海淀黄庄西，乘630到门头村站下车； 

　　从北京西站出发：北京西站乘437，在北洼路下车，步行167米至北洼路乘360快或714，到门头村站下车。 

　　在门头村站下车后，向西步行约40米，路北即到信息工程所。 

　　四、联系方式 

　　信息工程所人教处：郭老师，010-82546511，peiyang@iie.ac.cn

                                卢老师，010-82546874，zhaosheng@iie.ac.cn  

　　预祝来所顺利！ 

　　                                                             中国科学院信息工程研究人事教育处 

　　                                                                     2015年8月14日