各位导师： 

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的教师管理系统进行备案。未备案的导师，将不能进行下一年度研究生的正常招生。为做好2015年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下： 

　　一、信息维护的对象 

　　申请2015年度招生的全体导师（含客座）。 

　　二、导师信息维护的流程 

　　（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，信息维护流程见附件1。 

　　（二）新增导师的资格申请可与年度招生申请同时进行，信息维护流程见附件2。 

　　（三）硕导转博导的，信息维护流程同新增导师，见附件2。 

　　导师填写完成后，需在系统中提交申请表，并按附件1中第一阶段“浏览申请表”步骤，打印1份《研究生指导教师2015年度招收研究生申请表》（新增导师还需打印1份《研究生指导教师资格申请表》），经导师本人、部门负责人签字后由部门秘书统一提交人教处。 

　　部门秘书还应同时提交汇总表（附件3）电子版至人教处。 

　　三、材料上报时间 

　　请各室秘书于2014年6月15日前提交纸质申请表和电子版汇总表至人教处。 

　　人教处审核汇总后经研究所批准，报国科大学位办/培养处备案。 

　　四、其他说明 

　　（一）请导师规范填写招生专业和研究方向。 

　　专业：计算机系统结构、计算机软件与理论、信息安全；“通信与信息系统”、“信号与信息处理”；以及工程硕士领域“计算机技术”、“软件工程”。 

　　研究方向：请按照所网站—教育培训—导师介绍栏目填写。 

　　（二）请导师参考自己2014年招生人数填写2015年计划招生人数（计划招生数不等于实际招生数）。 

　　（三）根据中国科学院大学要求，每位导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示暂无法通过招生资格申请。 

　　（四）经学位办/培养处审核备案后，招生导师信息将进入招生系统（请注意不要填写涉密信息）。招生导师信息不再通过招生系统维护。 

　　（五）关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。 

　　技术支持：国科大网络中心88256622-1 

　　业务咨询：人教处82546511 ，guolina@iie.ac.cn 

　　                                                                                       人事教育处 

　　                                                                                     2014年5月26日