各研究室： 

　　根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的“教师管理”系统进行备案工作,未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。按照中国科学院大学《关于做好2016年度招生导师信息维护工作的通知》要求，现将具体要求通知如下： 

　　一、信息维护的对象 

　　申请2016年度招生的全体导师（含客座）。 

　　二、信息维护的流程 

　　请导师按以下流程维护信息，预览、打印申请表，并在系统中提交申请表。 

　　1、已有导师资格、申请继续招生的导师，信息维护流程见附件1。 

　　2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行，信息维护流程见附件2。 

　　3、硕导转博导资格及博导招生资格的申请，信息维护流程同附件2。 

　　三、提交材料要求 

　　请各研究室于2015年6月10日前督促导师完成信息维护，并收齐以下材料统一提交人教处： 

　　1、纸质“招生申请表”（新增导师、硕导转博导的，还需打印纸质“资格申请表”）1人1份，由导师按附件1、2中方法打印，需导师本人、研究室负责人审核签字。 

　　2、汇总表（附件3）纸质和电子版，需研究室负责人审核签字。 

　　四、导师个人信息更新 

　　自更名并纳入国民教育序列之后，国科大须向上级各教育管理部门上报有关教师的各种数据，为保证上报数据的准确性，根据国科大通知要求，请导师和研究室于2015年6月10日前完成以下工作： 

　　1、请导师登陆教育业务平台的“教师管理”系统，审核并更新个人信息，包括：姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学位、学历、专业技术职务、专家类别、一级学科、学科专业等信息。操作说明见附件4。 

　　其中，姓名、性别、身份证号如有误，需反馈人教处修改。 

　　2、请各研究室审核导师档案单位信息（详见邮件通知），如有误请反馈人教处修改。 

　　五、温馨提示 

　　1、请导师规范填写学科专业和研究方向 

　　（1）学科专业 

　　计算机科学与技术：计算机系统结构、计算机软件与理论、计算机应用技术、信息安全 

　　信息与通信工程：通信与信息系统、信号与信息处理 

　　工程硕士：计算机技术、软件工程 

　　（2）研究方向 

　　请按照所网站—教育培训—导师介绍栏目填写。 

　　2、请导师参考自己2015年招生人数填写2016年计划招生人数（计划招生数不等于实际招生数）。 

　　3、根据国科大要求，导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示：您目前指导的学生已超限，暂无法通过招生资格申请。 

　　4、经研究所审核、国科大审核备案后，招生导师信息将进入招生系统（请不要填写涉密及内部信息），招生导师信息不再通过招生系统维护。 

　　5、关于招生导师信息维护的工作流程（附件1和附件2）、教师系统使用说明、常见问题解答，可从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。 

　　技术支持：国科大网络中心88256622-1，service@ucas.ac.cn 

　　业务咨询：人教处郭丽娜82546511 ，guolina@iie.ac.cn 

　　                                                                                             人事教育处

　　                                                                                            2015年4月16日